Mitarbeiter-Fotoshooting planen: ein Ablauf für entspannte Teamfotos
Personenliste, Zeitfenster, Räume und ein einheitlicher Look: So bereitest du einen Fototag mit deinem Team vor und denkst spätere Ergänzungen gleich mit.
Zuerst den Bildbedarf festlegen
Soll eine Teamseite neu entstehen oder werden bestehende Portraits ergänzt? Werden nur Einzelbilder gebraucht oder auch Gruppen und Arbeitsszenen? Diese Entscheidungen verändern den Ablauf deutlich. Erstellt eine Motivliste mit Pflichtmotiven und optionalen Ergänzungen. Haltet fest, welche Abteilungen und Personen beteiligt sind. Eine vollständige Liste verhindert, dass am Ende zwar viele Bilder vorhanden sind, aber eine wichtige Funktion fehlt.
Eine Person koordiniert den Fototag
Eine interne Ansprechperson kennt Räume, Arbeitszeiten und die Erreichbarkeit des Teams. Sie kann vorab Zeitfenster abstimmen und am Tag selbst auf Änderungen reagieren. Plant Übergänge zwischen den Personen sowie Pausen ein. Ein dicht gepackter Kalender ohne Reserve wird bereits durch ein längeres Kundengespräch unpraktisch. Gruppenbilder brauchen ein gemeinsames Zeitfenster und sollten im Ablauf ausdrücklich auftauchen.
Den Aufnahmebereich vorbereiten
Ein ruhiger Raum oder ein geeigneter Teil des Unternehmens kann einen einheitlichen Bildstil ermöglichen. Achtet auf ausreichend Platz und darauf, dass der Bereich während der Aufnahmen verfügbar bleibt. Bei Fotos am Arbeitsplatz sollten Bildschirme, Whiteboards und Unterlagen geprüft werden. Was intern selbstverständlich ist, gehört nicht automatisch auf eine öffentliche Website. Informiert die Beteiligten vorab über die vorgesehenen Bildverwendungen.
Einheitlich heißt nicht identisch
Kleidungsempfehlungen helfen, eine gemeinsame Richtung zu finden. Sie müssen aber nicht dazu führen, dass sich alle verkleidet fühlen. Wichtiger sind abgestimmte Hintergründe, Lichtwirkung und Ausschnitte. Unterschiedliche Menschen dürfen unterschiedliche Haltungen haben. Ein wiedererkennbarer fotografischer Stil hält die Serie zusammen und lässt zugleich Persönlichkeit erkennen.
Neue Mitarbeitende mitdenken
Ein Unternehmen verändert sich. Überlegt deshalb schon vor dem ersten Shooting, wie neue Portraits ergänzt werden sollen. Eine nachvollziehbare Bildgestaltung lässt sich leichter fortführen als ein einmaliges Motiv mit schwer wiederherstellbarer Kulisse. Prüft auch, ob eine flexible Darstellung aus Einzelportraits sinnvoller ist als nur ein großes Gruppenfoto. Für Mitarbeiterfotos in München stimmt Venga Production Bildsprache und Organisation mit eurem Team ab.
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